В организации утеряны документы за периоды до 2015 года: каковы риски при проверке ФНС?
Добрый день, уважаемые форумчане и эксперты! Прошу вашей консультации в следующем вопросе.
Не так давно пришла работать в строительную организацию. Учат был в крайне запущенном состоянии, 2017 год пришлось в срочном порядке восстанавливать. При разборе документов обнаружилось отсутствие многих из них, иногда нет даже сканов или копий. За 2017-2016-2015 я документы у поставщиков пытаюсь выбить.
А как быть с документами за 2014 г. и ранее? Они тоже не все в наличии, но многих компаний уже просто не существует. Есть ли риск, что ФНС при проверке в 2018 году запросит документы за периоды до 2014 года, и при этом ее запрос будет обоснованным? Насколько я знаю, в рамках выездной они имеют право запросить не более чем за 3 года, предшествующих году вынесения решения о проверке. Но смущает упоминание в законодательстве "истребование документов у контрагента проверяемого налогоплательщика или вне рамок проведения налоговым проверок".
Возможно, кто-то сможет поделиться опытом, как вы поступали в таких ситуациях. Работа и за 2017-2015 годы предстоит огромная, а если еще и все предыдущие восстанавливать... Т.к. входящие документы (акты, накладные, счета-фактуры) нужно хранить не менее 5 лет, буду также пытаться запрашивать и за 2014-2013 г., но со всем объемом, боюсь, не справлюсь, поэтому хотела бы услышать мнение коллег. Наверняка многие бухгалтеры сталкивались в похожими ситуациями, приходя на новое место работы.
Не так давно пришла работать в строительную организацию. Учат был в крайне запущенном состоянии, 2017 год пришлось в срочном порядке восстанавливать. При разборе документов обнаружилось отсутствие многих из них, иногда нет даже сканов или копий. За 2017-2016-2015 я документы у поставщиков пытаюсь выбить.
А как быть с документами за 2014 г. и ранее? Они тоже не все в наличии, но многих компаний уже просто не существует. Есть ли риск, что ФНС при проверке в 2018 году запросит документы за периоды до 2014 года, и при этом ее запрос будет обоснованным? Насколько я знаю, в рамках выездной они имеют право запросить не более чем за 3 года, предшествующих году вынесения решения о проверке. Но смущает упоминание в законодательстве "истребование документов у контрагента проверяемого налогоплательщика или вне рамок проведения налоговым проверок".
Возможно, кто-то сможет поделиться опытом, как вы поступали в таких ситуациях. Работа и за 2017-2015 годы предстоит огромная, а если еще и все предыдущие восстанавливать... Т.к. входящие документы (акты, накладные, счета-фактуры) нужно хранить не менее 5 лет, буду также пытаться запрашивать и за 2014-2013 г., но со всем объемом, боюсь, не справлюсь, поэтому хотела бы услышать мнение коллег. Наверняка многие бухгалтеры сталкивались в похожими ситуациями, приходя на новое место работы.
Comments
-
Добрый день!Цитата: А как быть с документами за 2014 г. и ранее?По возможности надо восстановить. Поскольку срок хранения 5 лет.
Могут запросить и за 14 год.
Законность такого требования часто сомнительная, но затребовать могут.
Успехов! -
Александр Погребс, поняла вас, благодарю за ответ! А за более ранние периоды - 2013, 2012 и т.д., как по вашему опыту, запрашивают налоговики документы? Т.е., если к примеру в 2018 году проверку брать, то 2012 год и ранее - это уже 6-летний период, предшествующий проверке. Я понимаю, что вы не можете за ФНС мне сказать, придут они или нет 😀 Хотела бы просто узнать, были ли в вашей практике подобные требования столь "старой" документации.
-
При выездной проверке проверять могут только три календарных года, предшествующих году назначения проверки.
Т.е. в 2018 году могут выездной проверкой охватить только 2015, 2016 и 2017 годы. Не раньше.
А вот другие виды налогового контроля так четко сроками не ограничены.
Например, статья 93.1 в пункте 2 предусматривает, что "в случае, если вне рамок проведения налоговых проверок у налоговых органов возникает обоснованная необходимость получения документов (информации) относительно конкретной сделки, должностное лицо налогового органа вправе истребовать эти документы (информацию) у участников этой сделки или у иных лиц, располагающих документами (информацией) об этой сделке".И ни слова о периоде такой проверки.
В этих случаях приходится привлекать "косвенные" запреты - срок давности, срок хранения и т.п.
Успехов! -
Александр Погребс, поняла вас, большое спасибо! Будем в таком случае аргументировать сроками хранения документов 😀
-
Добрый день!Цитата: Будем в таком случае аргументировать сроками хранения документов 😀Попробуйте!
Потом напишите, как всё прошло...
Удачи!
